Comercio Internacional

Documentos necesarios para exportar desde España

mayo 12, 2021

¿Cuáles son los documentos que necesitas para exportar desde España?

Exportar desde España supone una fantástica oportunidad para muchas empresas de incrementar su mercado y obtener numerosos beneficios. Se trata de un proceso largo y complejo, pero que repercute de forma muy positiva en el crecimiento empresarial: acceso a nuevos mercados internacionales, márgenes de venta más altos, incremento en la producción, mejora de la imagen de empresa, generación de empleos, etc.

Sin embargo, para llevar a cabo con éxito este difícil proceso, necesitas conocer bien los primeros pasos que tienes que dar y cuáles son los documentos necesarios para exportar desde España. Aquí te lo explicamos:

Requisitos para exportar desde España

El primer paso de cualquier empresa que desee exportar productos desde España es darse de alta en el Registro de Exportadores para obtener el código de exportador. La solicitud se puede llevar a cabo online a través de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de forma rápida y sencilla.

Documentos necesarios para exportar desde España

A continuación, te detallamos los documentos generales que necesitas a la hora de exportar tus productos o servicios.

Documentos comerciales

Factura proforma

Se trata de una factura provisional que emite el exportador y en la cual se detallan la información completa de todos los elementos de la operación: peso, cantidad que se vende, número de bultos, volumen, gastos de transporte y seguro, etc.

Factura comercial

A la hora de exportar desde España, la factura comercial es el documento más importante. En este documento el exportador establece las condiciones definitivas de la operación y se determinan los impuestos y derechos sobre el producto o servicio que se quiere importar, siempre en función de la normativa del país de destino y cumpliendo los requisitos del Reglamento de facturación.

Lista de contenido

La lista de contenido es un documento de control que emite el exportador y donde se detallan todos los paquetes, bultos o cajas que componen la operación, así como el peso y el contenido de los mismos. Estos bultos se identifican con un número o referencia. El documento también se conoce como ‘packing list’, lista de empaque o lista de bultos.

Factura aduanera

Documento que, en algunos casos, es exigido por los países importadores para fines estadísticos y/o informativos. La factura aduanera se suele enviar junto con los productos para exportar desde España

Factura consular

Se trata de un documento emitido por el exportador y visado por el consulado del país importador en el país desde donde se exporta, es decir, desde España. La factura consular establece la clase de arancel a aplicar y puede ser requerida por las autoridades aduaneras.

Certificados de origen

Este documento acredita de qué país proviene la mercancía a exportar con el fin de satisfacer las exigencias de la aduana del país de destino. Lo emiten las cámaras de comercio.

Cuadernos ATA y CPD

El cuaderno ATA es un documento de ‘Admisión Temporal’ de productos que reemplaza a los documentos nacionales de exportación/importación temporal en los países miembros de la Cadena ATA. Debe cumplir ciertos requisitos y es emitido por las cámaras de comercio.

El cuaderno CPD es un documento que se utiliza para la exportación/importación temporal en Taiwán. Es también emitido por las cámaras de comercio y sus características y finalidad son las mismas que las de los cuadernos ATA.

Documentos de transporte

Los documentos de transporte forman parte de los documentos necesarios para exportar desde España y están vinculados al medio de transporte que haya sido elegido para exportar la mercancía.

Conocimiento de embarque marítimo

Documento emitido por la empresa naviera en el que se incluye que la mercancía ha sido recibida y va a ser transportada al puerto de referencia.

Conocimiento de embarque aéreo

Documento que justifica un contrato de transporte aéreo, entre una compañía de transporte aéreo y un expedidor. En él se hace constancia de que la mercancía ha sido recibida y va a ser transportada al aeropuerto de destino.

Carta de porte por carretera CMR

Documento emitido por la empresa de transportes y transitarios en el que se confirma la recepción de la mercancía a exportar desde España hasta el destino convenido.

Cuaderno TIR

Documento que se utiliza en el transporte internacional por carretera para el tránsito de la mercancía a través de los diferentes países sin que esta tenga que ser sometida a controles aduaneros.

Carta de porte ferroviario CIM

Documento que se utiliza en el transporte internacional ferroviario entre, al menos, dos países que están comunicados por líneas de ferrocarril.

Conocimiento de Embarque Multimodal FIATA

Documento que se utiliza en el transporte internacional en régimen multimodal por transitarios que pertenecen a la FIATA (Federación Internacional de Transitarios). El miembro español de esta es la asociación FETEIA.

Documento de seguro

Seguro de transporte

Se trata de un contrato emitido por las compañías aseguradoras entre una de las partes (asegurador) a la otra (asegurado) o a un tercero (beneficiario), el cual acredita la cobertura de riesgos o acontecimientos inciertos que puedan derivarse del transporte de la mercancía desde España hasta el lugar de destino.

Legalización de documentos

Legalización única o Apostilla de La Haya

Los documentos necesarios para exportar desde España, en caso de ser públicos, deben incluir una Apostilla o anotación que certifiquen su autenticidad de forma que puedan ser reconocidos fácilmente en cualquier otro país del Convenio de La Haya.

Legalizaciones

Cualquier documento público español necesita ser legalizado para poder ser válido en el extranjero, a menos que exista algún instrumento jurídico que no requiera dicha obligación.

Por último, en la ‘Guía de Trámites y Documentos de Exportación’ del ICEX se ofrece más información detallada acerca de los documentos necesarios para exportar desde España, así como de los trámites aduaneros y tributarios dependiendo del país. Asimismo, también se detallan los documentos y certificados específicos según cada sector: agroalimentarios, bebidas, bienes de consumo, etc.

GRUPO CABEZA, CONECTANDO EL COMERCIO MUNDIAL DESDE 1880

El Grupo Cabeza es una de las primeras empresas de servicios transitarios y logísticos de España. Fundada en 1880, llevamos más de 135 años al servicio de las empresas más importantes del país, y nos diferenciamos por ofrecer servicio durante todas las etapas del proceso de importación y exportación: representación aduanera, transitarios marítimos, aéreos y terrestres, operadores logísticos, estibadores y consignatarios portuarios.